Bli organisert: Slik kopierer du kontakter fra en app til en annen

Anonim
Bli organisert: Hvordan kopiere kontaktene dine

Hvor er kontaktene dine? Er de i CRM-programvare, en e-postkonto, din telefon eller en e-postmarkedsføring-app, for eksempel MailChimp? Kontaktlistene dine kan være spredt overalt. Hei, det skjer. Noen ganger må du rydde opp i dem, slå dem sammen, eller bare kopiere databasen din med mennesker og deres kontaktinformasjon fra et sted til et annet.

I det store og hele er det tre måter å kopiere kontakter fra et sted til et annet.

What' s a vCard?

vCard er et elektronisk visittkortformat. Det er et mer omfattende eksportformat for kontaktinformasjon, noe som betyr at den resulterende filen sannsynligvis vil være større enn en CSV. Et eksportert vCard mister ikke så mye data, og det støtter flere (men ikke alle) spesialtegn og utenlandske alfabeter. Du vil likevel miste kallenavn, nettsteder og AIM-data når du eksporterer til vCard. vCard pleier å være assosiert med OS X- og iOS-applikasjoner, selv om Outlook og noen andre e-postprogrammer som også kjører på Windows, også kan bruke det.

IFTTT-oppskrift lagrer nye iOS-kontakter på Google Tilbake til eksport / import og valgfri synkronisering. Når du har funnet ut hvilket format du vil bruke og bekreft det vil fungere med hvilke apper og database du har i tankene, kan du laste ned kontaktene dine fra en og laste dem opp til en annen. Det er ikke en dårlig idé å få sjekket noen av de resulterende kontaktene for å sikre at det fungerte riktig.

Nå som du har kopiert kontaktene fra en app til en annen, vil du at nye endringer du gjør i en av appene, automatisk skal vises i den andre? I så fall trenger du et tredjepartsverktøy for jobben. Noen eksempler er IFTTT, Zapier og Microsoft Flow. Noen ganger kalles de automatiseringsverktøy.

Automatiseringsverktøy kan koble til apper som ikke nødvendigvis integreres på egen hånd. Med andre ord har du appene A og B, og ingen av dem bygde en ett-trykk-integrasjon med den andre. Automatiseringsverktøyet trådte inn og bygde en integrasjon mellom A og B for deg, og nå kan det hjelpe deg med å konfigurere og administrere datastrømmen mellom disse to appene.

Med automatiseringsverktøy kan du ofte ikke kopiere en masse eksisterende informasjon fra en app til en annen på samme måte som du kan når du eksporterer / importerer på egen hånd. Det er noen lure løsninger som involverer Google Sheets, men de kan være frustrerende å lage og vanskelig å få riktig. Du kan imidlertid bruke et automatiseringsverktøy for å sette opp en regel slik at alle nye endringer i den ene appen kopieres til den andre, som er metoden jeg anbefaler.

I slekt

  • Bli organisert: e-postkontakter bli organisert: e-postkontakter
  • Hvordan få tilgang til kontaktene dine i Windows 10 Hvordan få tilgang til kontaktene dine i Windows 10
  • 5 nye Gmail-funksjoner du kan sjekke ut nå 5 Nye Gmail-funksjoner du kan sjekke ut nå

For eksempel kan du sette opp en regel slik at når automatiseringsverktøyet oppdager en oppdatering til iCloud-kontaktene dine, tar den opp endringen og kopierer den til, for eksempel, Google-kontakter. Eller vice versa. Du kan sette den opp blant alle to apper som støttes av automatiseringsverktøyet.

Det virkelige trikset er å sørge for at du forstår hva som er og ikke som skjer når du konfigurerer automatiseringen. Du må sørge for at du vet i hvilken retning synkroniseringen skjer, og om det er en forsinkelse mellom når du gjør endringen og når den vises i den andre appen.

Ikke mer kopiering og liming

Det er fullt mulig å kopiere kontaktdata mellom to apper, og det er ikke avhengig av at du treffer ctrl-c, ctrl-v om og om igjen. Du har flere alternativer, avhengig av hva du vil gjøre, og de er alle ganske enkle.